KEBIJAKAN PRIVASI

Pengantar

Aplikasi ini merupakan alat internal yang ditujukan khusus untuk karyawan Bosque Properti dalam menjalankan tugas sebagai tim sales. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP). Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui ketentuan yang tercantum di bawah ini.

Pihak yang Bertanggung Jawab

Pengontrol Data (Data Controller): Bosque Properti

Alamat: Jl. Boulevard Utara Podomoro Park Bandung, Ruko Neo Plaza Blok F no.06

Pengembang Aplikasi (Developer): Hayasa Digital Tech

Peran: Bertanggung jawab atas pengembangan teknis aplikasi, dan tidak mengakses, menyimpan, atau mengelola data pengguna.

Data yang Dikumpulkan

Izin Lokasi (GPS)

• Tujuan: Memantau lokasi karyawan selama kunjungan kerja ke klien atau lokasi penjualan.
• Jenis Data: Koordinat GPS (lokasi tepat atau perkiraan).
• Penyimpanan: Data lokasi disimpan di server perusahaan selama maksimal 1 tahun setelah karyawan berhenti bekerja, kecuali diatur lain oleh hukum.

Izin Kontak

• Tujuan: Mengakses daftar kontak klien untuk keperluan pekerjaan sales.
• Jenis Data: Nama, nomor telepon, alamat email, atau informasi kontak klien.
• Penyimpanan: Kontak klien hanya diakses untuk tujuan pekerjaan dan disimpan di server internal perusahaan dengan enkripsi.

Izin Media (Foto/Video)

• Tujuan: Mengunggah dokumentasi kunjungan ke klien atau produk.
• Jenis Data: File foto/video yang diambil melalui kamera perangkat atau galeri.
• Penyimpanan: Media disimpan di server perusahaan dan hanya diakses oleh tim yang berwenang.

Izin Notifikasi & Internet

• Tujuan Notifikasi: Mengirim notifikasi terkait tugas, pembaruan aplikasi, atau informasi penting dari perusahaan.
• Tujuan Internet: Menyinkronkan data ke server perusahaan dan mengakses sistem internal.

Tujuan Penggunaan Data

• Memantau kinerja dan aktivitas tim sales.
• Membuat laporan internal perusahaan.
• Memverifikasi keabsahan kunjungan ke klien.
• Meningkatkan efisiensi operasional tim.

Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Data karyawan dan klien tidak dibagikan ke pihak ketiga, kecuali:

• Penyedia layanan teknis (misalnya: penyedia hosting) yang terikat Perjanjian Kerahasiaan (NDA).
• Jika diwajibkan oleh hukum atau instansi pemerintah yang berwenang.

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan sesuai Pasal 34 UU PDP:

• Data disimpan di server dengan sistem enkripsi dan proteksi firewall.
• Akses ke data hanya diberikan kepada karyawan yang memiliki otorisasi resmi.
• Perangkat karyawan wajib menggunakan kata sandi kuat.

Retensi Data

Data pribadi karyawan dan klien disimpan selama maksimal 1 tahun setelah berakhirnya hubungan kerja, kecuali:

• Diperlukan untuk kepentingan hukum atau audit perusahaan.
• Data telah dianonimisasi (tidak dapat dikaitkan dengan identitas individu).

Hak Subjek Data (Karyawan)

Sesuai UU PDP Pasal 5-8, karyawan berhak:

• Akses: Meminta informasi tentang data pribadi yang disimpan.
• Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat.
• Penghapusan: Meminta penghapusan data jika tidak diperlukan lagi.
• Penarikan Persetujuan: Menolak pengumpulan data tertentu (jika tidak mengganggu tugas pekerjaan).

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sesuai perkembangan hukum atau kebutuhan operasional perusahaan. Perubahan akan diumumkan melalui:

• Notifikasi di aplikasi.
• Email resmi perusahaan.
• Surat edaran resmi perusahaan.

Kontak dan Pengaduan

Jika tidak ada resolusi, pengguna dapat mengajukan pengaduan ke Lembaga Perlindungan Data Pribadi sesuai UU PDP.

Penafian (Disclaimer) untuk Pengembang

PT. Hayasa Digital Tech hanya bertanggung jawab atas pengembangan aplikasi. Pengelolaan data sepenuhnya menjadi tanggung jawab Bosque Properti.